PRN-fail sisaldab printeri juhiseid, mis sisaldavad prinditavat sisu, prinditavate lehtede arvu, paberi suurust ja kasutatavat printerisalve. Selle loomiseks valige menüüs Prindi valik "Prindi faili" Dialoogiboksis Windowsi või macOS-i programmis. PRN-failid on sarnased PostScript-iga (. PS) faile.
PRN-faile võidakse printida Mac OS X-is, lohistades faili töölaua printeri ikoonile. Windowsis saab neid printida paremklõpsake fail ja valige käsk "Microsoft Office Document Imaging" (PRN-faile toetab ainult mõni Microsoft Office'i dokumendipiltide versioon). Võite neid avada ka Windowsi käsurea kaudu. Selleks valige menüüst Start käsk "Käivita", tippige "cmd" ja tehke järgmised toimingud:
Kui printer on ühendatud USB, tüüp:
"COPY / B [failinimi.prn] // [arvuti nimi] / [jagatud printeri nimi]"
Kui printer on ühendatud vanema paralleelpordi ühenduse kaudu, tippige:
"KOPE / B [failinimi.prn] LPT1:"
MÄRKUS: Ärge sisestage tegeliku käsu sisestamisel [sulgudes].
Samuti saate PRN-faili ümber nimetada .XPS faili ja avage see erinevate programmidega, näiteks Microsoft XPS Viewer, Pagemark XpsViewer ja NiXPS View. Faili ümbernimetamiseks valige failinimi ja nimetage see ümber .prn et .xps.
PRN-faili saate avada tekstiredaktoriga, näiteks Microsoft Notepad või Apple TextEdit. Fail salvestab prinditava teksti lihttekstina, kuid printimisjuhised koosnevad printeri koodidest, mida ei tohiks muuta, vastasel juhul ilmnevad printeri tõrked.